• ogni utente può creare illimitati calendari (un calendario di gruppo ed uno personale vengono creati all'installazione)
• utilizzare viste giornaliere, settimanali o mensili
• condividere calendari con altri utenti
• impostare mail di avviso per eventi, avvisi anche collegati con popup di segnalazione
• visualizzare alcuni o tutti i calendari assieme per una visualizzazione completa a colpo d'occhio evitando la sovrapposizione degli eventi
• creare e modificare eventi ricorrenti
• marcare gli eventi come privati o pubblici, impostare disponibilità, categorie, ecc.

Impegni

• è possibile impostare impegni (associati al calendario), assegnare date, contrassegnarli come completati
  
• visualizzarli nel calendario o in una lista
• assegnare compiti ad altri utenti (vedi sopra), avere notifica della completazione avvenuta
• nascondere o mostrare gli impegni completati, evidenziare quelli in ritardo
• visualizzare gli impegni in sospeso nella pagina principale
• tutti gli impegni e gli eventi sono relativi al fuso orario personale dell'utente per sincronizzare i colleghi che hanno fusi orari diversi
• accedre e creare impegni da PocketPC, Palm, cellulari, dispositivi portatili, attraverso il browser in tempo reale tramite la sincronizzazione SyncML con il calendario della periferica

Pianificazione riunioni e assegnazione incarichi

• ricerca interattiva di periodi liberi/occupati di altri utenti per pianificare riunioni
• invitare altri utenti a riunioni o assegnare compiti. Gli inviti possono essere effettuati in formato iCal e trasformati correttamente in eventi in DeskNow, Outlook, Notes.
• tenere traccia delle risposte (accettato, declinato, accettato provvisoriamente) e dei cambi di stato nella lista dei patecipanti
• ricevere e accettare inviti spediti con Outlook e Note
• spedire/ricevere inviti a/da utenti di altri domini anche usando Outlook e Note
• gli inviti possono essere accettati direttamente dalla mail ricevuta o dal calendario

Risorse

• l'Amministratore può definire risorse prenotabili
• gli utenti possono verificare lo stato di disponibilità delle risorse
• risorse richieste o opzionali
• accettazione o rifiuto automatico prenotazione delle risorse
• l'Amministratore o altri utenti selezionati possono vedere la pianificazione di una risorsa: da chi è stata prenotata, quando e per quale evento
• le risorse possono anche essere prenotate da client di posta esterni come Outlook o Notes

iCal

• i calendari pubblicati in formato iCal sono accessibili da Mac, Mozilla Sunbird, ecc. (con password opzionale)
• scambiare inviti e risposte con calendari di altre applicazioni con i protocolli iCal e iTip

Gestione disponibilità

• gli utenti possono automaticamente pubblicare informazioni sulla loro disponibilità, in questo modo possono essere lette direttamente da client come Outlook
• interfaccia web interattiva per la ricerca delle disponibilità di altri utenti (interni ed esterni) per pianificare meeting