Documenti

Gestione file "Windows-like"

Gli utenti possono salvare i file sul server remoto ed accedercvi ovunque si trovino usando semplicemente il un browser.

I file sono organizzati in illimitate cartelle e sottocartelle con una semplice interfaccia in stile Windows all'interno del browser. I documenti sono accessibili e possono essere caricati anche dagli utenti mobili.

Condivisione

Le cartelle documenti possono essere condivise con altri utenti, comunità, gruppi ed avere permessi diversi (es. lettura, scrittura, cancellazione...).

Integrazione posta

Gli utenti possono salvare gli allegati in cartelle remote, per l'accesso futuro o la condivisione. I file remoti possono anche essere inviati come allegati. Questo permette di risparmiare tempo quando è necessario inviare frequentemente determinati file, infatti non è necessario caricarli ogni volta.

Check-in e check-out

Gli utenti possono bloccare/sbloccare documenti e cartelle per impedirne la modifica.

Accesso dal desktop (WebDAV)

Gli utenti possono accedere ai documenti remoti dal loro desktop attraverso Risorse di Rete o come unità di rete. Nessun software addizionale è richiesto per Windows, Linux, Mac OSX.

E' possibile trascinare i file e directory normalmente dal desktop alla cartella remota ed eseguire le normali operazioni di apertura, creazione, salvataggio direttamente da tutte le applicazioni Office.

Queste comunicazioni utilizzano il protocollo HTTP (HTTPS per la massima sicurezza) percui sono compatibili con qualsiasi firewall.

Pbblicazione Web

Gli utenti possono pubblicare cartelle o documenti direttamente sul web. Gli utenti esterni possono accedere e scaricare i file pubblici da un singolo link. I file pubblicati possono essere protetti da password.

Questo è perfetto per le aziende che hanno necessità di comunicare con i propri partner o col pubblico, rendendo disponibili documentazioni tecniche, brochures e altro. Invece di caricare un file e spedirlo come allegato di una mail è possibile inviare semplicemente il link Internet al file o alla cartella.

Molteplici opzioni amminiatrative

L'amministratore del sistema o del singolo dominio può controllare l'uso del disco tramite la gestione delle queote.

L'amministratore può avere accesso diretto a tutti i file disponibili sul server e condividere cartelle con altri utenti (integrazione con archivi file preesistenti, drive di rete, ecc.)